1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych
osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem
https://sanefit.pl (zwanego dalej „Serwisem”) oraz klientów i kontrahentów firmy
SANEFIT.
2. Dbałość o ochronę danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem. Dane
przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane
dalej RODO) oraz polskimi przepisami prawa chroniącego dane osobowe.
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) zbieranych za pośrednictwem Serwisu oraz
w ramach prowadzonej działalności gospodarczej jest:
Michał Sobieraj prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Sobieraj
SANEFIT, z siedzibą w Niepołomicach, ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 22/17, 32-
005 Niepołomice, NIP: 6551754695, REGON: 363631883
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją swoich praw lub
wątpliwościami dotyczącymi przetwarzania danych mogą Państwo kontaktować się
bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@sanefit.pl.
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach, na określonych podstawach
prawnych i przez wskazany okres:
1. Obsługa korespondencji i zapytań (formularz kontaktowy / e-mail)
● Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, pocztę e-
mail lub telefon, przygotowanie wstępnej oferty usług (np. HACCP, GHP/GMP,
konsultacji).
● Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora
polegający na budowaniu relacji z klientem oraz obsłudze przychodzącej korespondencji)
lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia umowy na żądanie osoby).
● Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia
korespondencji, a w przypadku nawiązania współpracy – przez czas trwania
umowy/relacji biznesowej.
2. Zawarcie i realizacja umów na świadczenie usług
● Cel: Przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy na świadczenie usług szkoleniowych,
doradczych, opracowanie dokumentacji sanitarno-higienicznej (HACCP/GHP/GMP) lub
innych usług oferowanych przez SANEFIT.
● Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub
podjęcia działań przed jej zawarciem).
● Okres przechowywania: Przez okres wykonywania umowy oraz czas niezbędny do
rozliczenia usług.
3. Realizacja obowiązków prawnych i księgowo-podatkowych
● Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, spełnienie obowiązków wynikających
z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości.
● Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego
na Administratorze).
● Okres przechowywania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w
którym upłynął termin płatności podatku za dany rok.
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
● Cel: Zabezpieczenie interesów prawnych i finansowych firmy w razie wystąpienia
ewentualnych sporów prawnych.
● Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes
Administratora).
● Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających
z przepisów Kodeksu Cywilnego.
W zależności od celu i relacji biznesowej, Administrator może zbierać i przetwarzać
następujące kategorie danych osobowych:
1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, nazwa firmy/działalności, adres e-
mail, numer telefonu, stanowisko służbowe.
2. Dane rejestrowe i fakturowe: adres prowadzenia działalności/siedziby, numer NIP,
numer REGON, numer rachunku bankowego oraz historia transakcji.
3. Dane zawarte w dokumentacji projektowej i audytowej: dane inwestorów,
autorów/projektantów, adresy obiektów i nieruchomości podlegających konsultowaniu,
opiniowaniu lub procedurom odbiorowym.
4. Dane techniczne i eksploatacyjne (zbierane automatycznie w Serwisie): adres IP
urządzenia, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny, czas i data wizyty,
adres URL strony odsyłającej oraz pliki cookies
1. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na
zlecenie Administratora (tzw. Procesorom) na podstawie zawartych umów powierzenia
przetwarzania danych. Należą do nich:
○ Dostawcy usług hostingowych i serwerowych,
○ Dostawcy systemów teleinformatycznych i oprogramowania do obsługi
korespondencji,
○ Zewnętrzne biuro rachunkowe / obsługa księgowa,
○ Podmioty świadczące wsparcie techniczne lub prawne.
2. Państwa dane mogą być również udostępniane organom państwowym, nadzorczym oraz
urzędom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa – w szczególności
organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej (PIS / Sanepid), Państwowej Inspekcji Pracy
(PIP), Państwowej Straży Pożarnej (PSP) oraz Organom Nadzoru Budowlanego, a także
Urzędom Skarbowym i sądom:
○ na zlecenie Klienta – w celu dopełnienia formalności projektowych, odbiorowych i
uzgodnień branżowych,
○ na podstawie przepisów prawa – w ramach realizacji ustawowych obowiązków
kontrolnych nakładanych na Administratora lub dany organ.
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa:
1. Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o przetwarzanych
danych oraz otrzymanie ich kopii.
2. Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO) – żądanie poprawienia lub
uzupełnienia nieprawidłowych danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO) – gdy
dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO) – wstrzymanie operacji na
danych na Państwa wniosek.
5. Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) – otrzymanie swoich danych w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu (Art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na
podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed
jej cofnięciem.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeżeli uznają Państwo, że dane
są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
www.uodo.gov.pl).
1. Serwis sanefit.pl korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”).
2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane na
urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, telefon, tablet).
3. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
○ Prawidłowego funkcjonowania Serwisu (cookies niezbędne),
○ Dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji Użytkownika,
○ Tworzenia anonimowych statystyk i analiz ruchu w witrynie (cookies analityczne).
4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej
przeglądarce internetowej (zablokować lub usunąć ciasteczka). Szczegółowe informacje
o możliwości i sposobach obsługi ciasteczek dostępne są w ustawieniach przeglądarki
internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge).
5. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności
dostępne w Serwisie.
1. Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza
Europejski Obszar Gospodarczy – EOG).
2. Jeżeli w ramach korzystania z narzędzi pomocniczych (np. Google Analytics, serwery
pocztowe) dochodzi do transferu danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie przy
zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. na podstawie
Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę
przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem
zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem (m.in. certyfikat
SSL szyfrujący połączenie w witrynie, szyfrowanie bazy danych, ograniczenie dostępu do
danych wyłącznie dla osób upoważnionych).
1. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie
internetowej Serwisu.
Oddział w Krakowie
Michał Sobieraj+48 500 075 771
Konsultacje i uzgadnianie projektów
Anna Ziętara +48 600 542 531
Oddział w Lublinie
Agata Stojko +48 730 277 044
